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お客様の個人情報保護に関する基本方針


平成23年4月1日

 

表行政書士事務所(以下,「当事務所」という)は,業務を受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し,個人情報保護に関する以下のガイドラインおよび行政書士法第12条,第19条の3,行政書士倫理第3条※に基づき,細心の注意をもって適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。

 

行政書士法第12条(秘密を守る義務)
行政書士は,正当な理由がなく,その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も,また同様とする。

 

行政書士法第19条の3(行政書士の使用人等の秘密を守る義務)
行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は,正当な理由がなく,その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなつた後も,また同様とする。 

 

行政書士倫理第3条(秘密保持の義務)
行政書士は,正当な理由がなく,その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も,また同様とする。
2 行政書士は,その事務に従事する補助者又は事務員に対し,その者が職務上知り得た秘密を保持させなければならない。補助者又は事務員でなくなった後も,また同様とする。

 

法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は,個人情報保護法,行政書士法,関係諸法令及び機密保護の基準に従って,常にお客様の情報を厳格に管理し,個人情報を守ります。

 

個人情報の定義
氏名,住所,生年月日,職業,経歴,電話番号,メールアドレス等,個人を特定できる情報をいいます。尚,当該情報のみでは特定の個人を識別できなくとも,他の情報と容易に照合することができ,照合により特定の個人を識別できることとなる情報も含むものとします。

 

適正な取得・利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し,取得と利用は,官公署提出書類の作成及び許認可の申請,権利義務又は事実証明に関する書類作成業務および以上の各業務に付随する相談業務遂行に必要とする最小限において使用し,必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

 

職員の教育,監督
当事務所は,役員及び従業員に対して,秘密保持契約を結び,個人情報保護の重要性の理解を促し,適切に個人情報を取扱うよう指導・監督します。お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い,当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は,定められた処分をします。

 

第三者への情報提供
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはしません。お客様の同意・指示がある場合,または法令に基づく場合のみ開示いたします。また,従業員様からの直接の開示請求については,事業主様を経由して回答することとします。

 

業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後,一部分でも外部に委託する場合には,お客様の了解を得て,必ず当事務所の機密保護基準に従うこと,および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

個人情報の加工
当事務所は,いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

 

開示等の手続
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には,当事務所に所定の開示請求手続によりご請求ください。第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため,お客様ご本人であることが確認できた場合に限り,個人情報の利用目的の通知,当事務所で保管させていただいておりますお客様の個人情報をお知らせします。

 

なお,当事務所が保有する個人情報の利用目的の通知,当事務所が保有させていただいております個人情報の開示のご請求の際は,当事務所所定の手数料が必要となりますのであらかじめご了承ください。

 

当事務所の個人情報の取扱いに関する質問,苦情,開示請求,訂正・追加・削除などのお問い合わせにつきましては,下記までお申し出ください。
 

お問い合わせ窓口 

上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。
  表行政書士事務所
   行政書士 表   豊
     電話 0847-62-4330  
     お問い合わせフォーム又はメールによるお問い合わせ

      お問い合わせフォーム 

      電子メールアドレス  info @ office-omote.com
(送信の際は,@マーク前後のスペースを削除のうえ,メールソフトの宛先欄へコピー&ペーストしてください。)

 

 表行政書士事務所 〒729-3422 広島県府中市上下町国留504番地1  TEL.0847-62-4330